Управление документами

Договоры, корреспонденция, конструкторская и технологическая документация, мультимедийный контент, базы знаний, архив. Объемы информации любой компании исчисляются десятками и сотнями тысяч файлов.

А потому рано или поздно она сталкивается с задачей организации и автоматизации документооборота. Это может быть связано с ростом компании, изменениями в структуре, необходимостью обновления управленческих практик и методов работы, которые препятствуют повышению конкурентоспособности.

Система управления документами, другими словами система электронного документооборота, своевременно внедренная в компании, не только поможет преодолеть подобные проблемы, но и станет инструментом, позволяющим проводить анализ состояния многих бизнес-процессов, что позволит во время «расшивать узкие места», корректировать стратегии и практики управления для повышения эффективности предприятия.