Электронные архивы предприятий являются основой системы производственного документооборота и содержат, как правило, сканированные и оцифрованные образы бумажных и электронных документов (конструкторско-технологических, финансово-отчетных, нормативных, патентных и т.п.) и электронные документы.
Основными задачами архива являются:
- Прием на хранение и сопутствующее формирование архивных дел как путем передачи документации из других информационных систем, так и путем оцифровки и ввода в систему архивной документации.
- Управление документацией, хранящейся как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
- Удобный и быстрый поиск по номенклатурам, атрибутам и по тексту документов и дел.
- Учет выдачи оригиналов документов и дел.
- Предоставление удобного доступа к архивным материалам в электронном виде.